Почему котировки PCBA задерживаются? Проблемы запроса цен, которые покупатели чаще всего упускают из виду

Введение

В проектах печатных плат, печатных плат и EMS покупатели, инженеры и руководители программ часто сталкиваются с одним и тем же вопросом:

Почему некоторые котировки PCBA возвращаются быстро, в то время как другие проходят несколько этапов уточнения, прежде чем цена может быть окончательно определена?

Со стороны покупателя запрос предложения может уже включать спецификацию, файлы Gerber и целевое количество. Однако со стороны поставщика то, достаточен ли этот пакет для предложения, по-прежнему зависит от нескольких условий уровня исполнения, таких как:

• можно ли использовать спецификацию для поиска и ценообразования
• можно ли обеспечить безопасность компонентов в установленные сроки
• завершен ли производственный пакет
• ясно ли намерение собрания
• были ли уже определены требования к тестированию
• предназначено ли предложение для составления бюджета или для активного решения о покупке
• все ли файлы запросов предложений основаны на одной и той же базовой версии ревизии

Вот почему задержка с ценой на PCBA часто является не просто проблемой, связанной с ответом продавца. Во многих случаях это отражает проблему координации проектирования, снабжения, производства, тестирования и доставки.

Что на самом деле оценивает цитата PCBA?

Многие люди думают, что цена печатной платы — это просто сумма трудозатрат на сборку и стоимости материалов. На практике, особенно в проектах PCBA «под ключ» или частичных проектов PCBA «под ключ», поставщикам обычно необходимо одновременно оценить несколько факторов:

• Возможность изготовления печатной платы
• Готовность к подбору спецификации
• альтернативная часть и второй-источник риска
• SMT, DIP, ручная-пайка или смешанная-технология сложности процесса
• объем испытаний и потребности в приспособлениях
• стадия проекта, такая как прототип, пилотный запуск или производство
• время выполнения заказа и возможность частичной-отгрузки
• согласованность версий файлов
• специальные требования к процессу и соответствию
• Другими словами, предложение, более близкое к реальным условиям исполнения, редко бывает тем, что поставщик может окончательно определить, просто просмотрев спецификацию.

Во многих проектах СЭМ бюджетная смета может быть составлена ​​на основе частичной информации. Однако более осуществимое предложение обычно требует более полных исходных данных о поиске, проектировании и тестировании.

Почему многие котировки PCBA задерживаются?

1. Спецификация неполная или не готова к проверке поставщиков.

Это одна из самых частых причин задержки.

На первый взгляд спецификация может выглядеть завершенной, но она все равно может быть не готова к быстрому ценообразованию с точки зрения поставщиков. Общие проблемы включают в себя:

• только внутренние коды деталей, без номеров деталей производителя (MPN)
• отсутствует информация о производителе
• неполная информация о пакете
• неясная маркировка ДНП/ДНИ
• несовпадающие количества и условные обозначения
• противоречивые описания материалов в разных версиях
• нет четкого заявления о том, разрешены ли заместители

Эти проблемы не только препятствуют быстрому ценообразованию. Они также затрудняют:

• определить точные детали, которые необходимо закупить
• оценить время выполнения заказа в соответствии с запрошенным графиком
• определить, является ли второй источник приемлемым
• как можно раньше отмечайте компоненты с высоким-риском

Во многих проектах PCBA полнота спецификации влияет не только на цену материала. Это также влияет на оценку времени выполнения заказа и оценку альтернативных деталей.

Спецификация, которая лучше подходит для коммерческого предложения, обычно должна включать:

• условные обозначения
• количество на доску
• название производителя
• номер детали производителя (MPN)
• упаковка
• описание
• замечания
• Маркировка ДНП/ДНИ
• альтернативные ограничения или правила одобрения

2. Условия поставок компонентов до сих пор неясны.

В проекте PCBA «под ключ» предложение касается не только сборки. Это также включает в себя осуществимость поиска.

Иногда поставщик уже может прочитать спецификацию, но ему все равно необходимо подтвердить:

• доступны ли в настоящее время критически важные детали
• есть ли длительное время выполнения заказа
• разрешены ли части второго-исходного кода
• требуют ли альтернативные кандидаты одобрения клиента-по-от случая к случаю
• следует ли указывать определенные элементы-риска только с примечаниями о поставках

Это особенно часто встречается в таких проектах, как:

• промышленное управление PCBA
• телекоммуникационное оборудование
• платы управления питанием
• продукты, включающие микроконтроллеры, флэш-память, разъемы или конструкции на основе модулей-
• срочные сборки или проекты с небольшим-объемом и большим-разнообразием

Таким образом, во многих случаях задержка не означает, что поставщик не может предложить цену. Это означает, что команда поставщиков все еще определяет, действительно ли спецификация может быть приобретена на запрошенных условиях.

Во многих проектах PCBA «под ключ» поставщикам необходимо подтвердить, может ли спецификация быть выполнена в соответствии с запрошенным временем выполнения, альтернативными правилами и ограничениями по источникам, прежде чем ценовое предложение сможет отражать реальные условия исполнения.

3. Были предоставлены файлы Gerber, но комплект поставки еще не завершен.

Во многих запросах предложений покупатели говорят: «Мы уже отправили Герберы». Однако с точки зрения проверки производства файлы Gerber часто являются лишь частью производственного пакета, а не целым пакетом.

Предложение может быть отложено, если у поставщика еще нет:

• соответствующие данные сверления
• накапливать-информацию
• Требования к толщине платы и меди
• Требования к отделке поверхности
• примечания по контролируемому импедансу
• требования к панельизации
• специальные структурные примечания или ограничения процесса
• примечания к изготовлению

Это становится еще более важным в проектах, включающих:

• Доски HDI
• слепой или заглубленный в конструкции
• высокоскоростные-проекты
• ВЧ или высокочастотные-платы
• промышленные приложения или приложения с высокой-надежностью
• специальные материалы подложки

Поставщикам одних только изображений не всегда достаточно для оценки-стоимости и технологичности платы. Если границы изготовления все еще открыты, ценовое предложение часто основывается на предположениях, что увеличивает вероятность последующего пересмотра.

4. Файлы запроса предложений выглядят полными, но версии не совпадают.

Это еще одна очень распространенная проблема, и ее часто недооценивают.

Может показаться, что пакет запроса предложений включает в себя все:

• спецификация
• Гербер-файлы
• сборочный чертеж
• координировать или выбирать-и-файлы
• вспомогательные примечания

Но если эти файлы не основаны на одной и той же базовой версии, команде инженеров часто приходится согласовывать их, прежде чем предложение может быть продолжено.

Общие ситуации включают в себя:

• версия спецификации не соответствует версии Gerber
• компоненты, показанные на сборочном чертеже, не соответствуют спецификации
• файлы координат не соответствуют последним данным платы
• существует несколько версий продукта, но указанная версия четко не указана
• вложения электронной почты и файлы,-хранимые в облаке, не входят в один и тот же набор выпусков

Такие ситуации решить сложнее, чем отсутствие файлов, поскольку инженерам сначала необходимо решить, какая версия является допустимой для производства.

Даже если пакет запроса предложений выглядит завершенным, предложение может быть отложено, если спецификация, данные производителя и файлы сборки не указывают на один и тот же набор редакций.

5. Требования к тестированию не были определены достаточно рано.

Некоторые запросы предложений начинаются с простых «расценок на сборку» или «расценок на печатные платы», но позже добавляются такие требования, как:

• АОИ
• Рентгеновский- снимок
• ИКТ
• ПКТ
• включить-при тестировании
• программирование
• сжечь-в
• пользовательские светильники
• требования к протоколу испытаний

Эти предметы влияют на:

• рабочее время
• инвестиции в оснастку
• разработка приспособлений
• инженерно-испытательная подготовка
• стандарты отгрузки
• границы котировок

Если требования к тестированию вводятся на позднем этапе процесса, первоначальная цена может больше не отражать фактические условия выполнения.

Для промышленного контроля, телекоммуникаций, силовой электроники, медицинского вспомогательного оборудования и других продуктов,-чувствительных к надежности, чем раньше определяется объем испытаний, тем стабильнее обычно становится предложение. Здесь такжеТестирование и проверкаожидания должны быть уточнены как можно раньше.

6. Стадия проекта четко не определена.

Один и тот же пакет проектирования может оцениваться по-разному в зависимости от стадии проекта.

Например:

• инженерный прототип из пяти частей
• пилотный запуск из 100 предметов
• действующий производственный заказ на 1,000+ единиц

Эти ситуации могут различаться по следующим параметрам:

• стратегия снабжения
• Распределение стоимости трафарета и панели
• глубина инженерной проверки
• тестовая инвестиционная модель
• планирование доставки
• альтернативная политика в отношении запчастей
• приоритет цепочки поставок

Если покупатель четко не указал, предназначен ли запрос предложения:

• бюджетный обзор
• инженерные образцы
• пилотный запуск
• массовое производство
• годовое планирование спроса

7. Сроки поставки и условия доставки остаются открытыми.

Во многих проектах покупатели ориентируются на цену, но не определяют на этапе запроса цен:

• требуемая дата отгрузки
• является ли проект срочным
• приемлема ли частичная отгрузка
• можно ли разделить товары с длительным сроком поставки
• требуется ли конкретный метод логистики
• применяются ли требования к штрих-коду, упаковке или ESD

Но с точки зрения поставщика эти условия могут существенно изменить стратегию закупок и логику ценообразования.

Одна и та же спецификация может быть указана одним способом при стандартных сроках выполнения и другим способом при ускоренных условиях. В некоторых случаях:

• обычные каналы могут быть приемлемы для стандартной синхронизации
• Для срочных сборок могут потребоваться каналы спотовой-закупки
• некоторые детали с высоким-риском могут потребовать разделения планирования или специальных примечаний.

Вот почему время выполнения заказа — это не то, что приходит только после предложения. Это часть самой цитаты.

8. Особые процессы или дополнительные требования были раскрыты слишком поздно.

Некоторые проекты изначально выглядят как стандартная сборка PCBA, но позже расширяются и включают в себя:

• конформное покрытие
• селективная пайка
• нажмите-подогнать операции
• требования к уборке
• требования к прослеживаемости
• сборка кабеля или работа со жгутом проводов
• сборка коробки
• специальная документация по обеспечению соответствия-

Эти дополнительные требования могут повлиять на:

• маршрутизация процесса
• предположения о труде и инструментах
• формат доставки
• требования к инспекции
• модель затрат

Если эти условия раскрываются поздно, группе котировок часто приходится пересматривать систему ценообразования после первоначального рассмотрения.

Задержки цен обычно вызваны покупателем или поставщиком?

Многие люди инстинктивно предполагают, что задержка с ценой означает, что поставщик работает медленно. На самом деле задержки могут происходить с обеих сторон.

Распространенные причины-со стороны покупателя

• неполные данные запроса предложения
• спецификация, которая не готова к проверке поставщиков
• несовпадающие версии файлов
• неопределенная область тестирования или альтернативные правила
• неясная стадия проекта или целевой срок выполнения
• позднее раскрытие требований специального процесса

Различия между поставщиками-также могут иметь значение.

• плохая координация между продажами, снабжением и инжинирингом
• более низкий внутренний приоритет для прототипов или небольших-проектов
• нестабильные каналы для компонентов-высокого риска
• не-нестандартизированные процессы проверки DFM и коммерческого ценообразования
• последовательный, а не параллельный обзор для оценки испытаний и процессов

Эти факторы не всегда заметны в самом разговоре, но покупатели часто замечают эффект:

• один и тот же запрос предложения получает очень разную скорость ответа от разных поставщиков
• один поставщик быстро назначает цену, но позже неоднократно пересматривает цену
• другой заранее задает больше вопросов, но позже выполняет более стабильно

Вот почему сама по себе скорость предложения не является надежным показателем возможностей поставщика. Гораздо важнее то, построено ли предложение на четких и осуществимых предположениях.

Какую справочную информацию следует включить в электронное письмо с запросом предложения?

Помимо самих инженерных файлов, в электронном запросе предложения также должно быть указано:

• является ли проект прототипом, пилотным или серийным
• объем предложения
• целевое время выполнения
• приемлемы ли альтернативные варианты
• какие компоненты считаются критическими
• требуются ли конкретные бренды или каналы поставок
• требуется ли тестирование, программирование или проверка после-сборки
• применяются ли особые требования к процессу
• приемлема ли разделенная поставка
• предназначено ли предложение для составления бюджета или для активного решения о заказе на поставку

Этот тип краткого описания проекта или README запроса предложения может значительно повысить эффективность расценок во многих проектах.

Инженерные файлы определяют, можно ли оценить проект. Контекст проекта определяет, насколько точно и эффективно может быть проведена эта оценка.

В некоторых проектах «под ключ», особенно если пункт назначения,-ограничения, связанные с импортом, или границы доставки четко определены, более широкие факторы стоимости доставки-также могут иметь значение. Уточнение условий отгрузки и ожиданий доставки на более ранней стадии может помочь сделать предложение более реалистичным.

Как покупатели могут сократить задержки цен на PCBA?

Если цель:

• быстрее получить ценовое предложение
• сократить количество повторных раундов разъяснений
• снизить риск последующего пересмотра цен
• выявляйте проблемы в цепочке поставок раньше

тогда перед отправкой запроса предложения полезно просмотреть следующее.

Контрольный список предварительного-запроса предложений

• Является ли спецификация последней версией?
• Включает ли он производителя и MPN?
• Четко ли обозначены предметы ДНП/ДНР?
• Соответствуют ли файлы Gerber последней версии?
• Включены ли соответствующие данные сверления?
• Есть ли сборочный чертеж?
• Предусмотрен ли файл координат или выбора-и-места для-тяжелых сборок SMT?
• Определен ли объем испытаний?
• Были ли разъяснены альтернативные правила?
• Четко ли определен этап проекта?
• Определено ли целевое время выполнения?
• Были ли раскрыты заранее специальные требования к процессу?
• Все ли файлы принадлежат одной базовой версии?

Более полный пакет запросов предложений не гарантирует мгновенное получение ценового предложения, но обычно сокращает количество ненужных перемоток туда-обратно-и-вперед.

Заключение

Многие расценки на PCBA задерживаются не потому, что расценки – это простое ценообразование, а потому, что это -координационная проверка.

Во многих проектах EMS процесс ценообразования определяется одновременно условиями поиска, проектирования, изготовления, испытаний и доставки.

К наиболее частым причинам задержки котировок относятся:

• неполная спецификация
• нерешенные условия поиска компонентов
• неполный производственный пакет
• несовпадающие версии файлов
• неопределенная область тестирования
• неясная стадия проекта
• открытые условия времени выполнения заказа
• особые требования к процессу раскрыты слишком поздно

Более полный, более последовательный и лучше-контекстуализированный пакет запросов предложений обычно приводит к более быстрому, более стабильному и более эффективному предложению.

Если вы хотите сократить задержки с ценами PCBA, один из наиболее эффективных шагов — не просто запросить более быстрый ответ, но и с самого начала предоставить полный, исполняемый и -согласованный по версиям пакет запросов предложений.